Dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu thì các bạn đã rất không còn xa lạ rồi. Tuy nhiên bạn cũng có thể dùng VLOOKUP để lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 sheet nữa đó. Hãy cùng chúng mình tra cứu hiểu chi tiết trong bài viết dưới phía trên nhé. Bạn đang xem: Cách dùng hàm vlookup để lọc dữ liệu trùng
EXG02 - thủ pháp Excel cập nhật hàng tuần đến dân văn phòng
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel
Các lọc tài liệu trùng nhau bằng hàm VLOOKUP
Cú pháp hàm và đề bài xích ví dụ
Hàm VLOOKUP vào Excel bao gồm công thức như sau:
=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)Trong đó bao gồm các yếu tắc là:
lookup_value: giá trị phải tìm kiếm (nằm ở cột trước tiên trong table_array)table_array: Vùng bảng tìm kiếm kiếm (không bao gồm tiêu đề)col_index_num: Số sản phẩm công nghệ tự của cột chứa hiệu quả cần search trong table_array (là giá trị số)range_lookup: cách làm tìm tìm (không bắt buộc)TRUE = 1 = Approximate match: tìm kiếm kiếm không thiết yếu xác, theo khoảng được sắp xếp theo thiết bị tự từ bé dại đến phệ (mặc định)
FALSE = 0 = Exact match: tra cứu kiếm đúng đắn theo lookup_value
Để hiểu được biện pháp dùng hàm VLOOKUP lọc dữ liệu trùng nhau thì trước hết chúng ta hãy xem bảng tài liệu của bọn chúng mình cùng với 2 sheet như sau:
Yêu ước là bọn họ phải tìm được những người mang tên ở cả 2 sheet.
Cách tiến hành chi tiết
Bước 1: lựa chọn vào ô đầu tiên của cột Đánh giá bán trong sheet phía trái rồi vào thẻ Formulas => chọn mục Insert Function.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Function, chúng ta chọn vào mũi thương hiệu chỉ xuống nghỉ ngơi mục Or select a category rồi kéo xuống kiếm tìm tùy lựa chọn Lookup & Reference chính vì hàm VLOOKUP ở trong nhóm những hàm tìm kiếm vào Excel.
Sau đó các bạn sẽ thấy một loạt các hàm search kiếm hiện ra ở khu vực Select a function, chỉ cần kéo xuống cuối là kiếm được hàm VLOOKUP.
Thực tế, các bạn có thể làm cách đơn giản là nhập thẳng vào ô này =VLOOKUP thì hàm vẫn hiện lên phía dưới để các bạn chọn. Tuy nhiên chúng mình áp dụng cách này nhằm bạn làm rõ hơn về những thành bên trong công thức hàm.
Bước 3: sau thời điểm thấy hộp thoại Function Arguments, các các bạn sẽ tiến hành nhập những vùng dữ liệu theo tên yếu tố trong cấu trúc hàm. Rõ ràng như sau:
lookup_value: Nhập đầu tên cất tên trong sheet mặt trái. Đối với bảng tỉnh của bọn chúng mình thì sẽ là ô C3.
Xem thêm: Cây Xạ Đen Có Tác Dụng Của Lá Xạ Đen Và Cách Dùng Cây Xạ Đen Tốt Cho Sức Khỏe
Nếu các bạn dùng bí quyết nhập trực tiếp cách làm vào ô tính thì phương pháp của công đoạn này là:
Bước 4: những bạn nhấn vào ô vuông màu xanh nhỏ dại màu xanh ở góc dưới bên phải ô C3 của sheet bên trái rồi kéo xuống hết bảng nhằm copy công thức.
Sau đó những bán đã thấy công dụng trả về là hiện nay tên những người trùng nhau thân sheet phía bên trái và sheet bên phải. Ô nào không tìm kiếm thấy nên tín đồ trùng nhau thì đang hiển thị lỗi #N/A báo cho biết việc không tìm thấy dữ liệu.
Bước 5: Từ bước này sẽ là bước tùy lựa chọn nếu các bạn muốn loại vứt lỗi #N/A với thêm một cột để ghi lại những người có và không có tên ở cả 2 sheet.
Trước hết, để loại bỏ lỗi #N/A thì chúng ta sẽ lồng hàm IF và hàm ISNA vào cách làm VLOOKUP ban đầu. Các bạn tạo một cột chất vấn trùng nhau ngơi nghỉ sheet bên trái rồi nhập công thức sau vào ô đầu tiên (ngoại trừ tiêu đề) của cột kia như sauL
=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$12,1,0)),"Không","Trùng")
Bước 6: Xóa cột review đi, chỉ giữa lại cột chất vấn trùng nhau là kết quả chúng ta thu được ở bước 5. Đây là thao tác sẽ giúp bảng tính của người tiêu dùng gọn gàng cùng đẹp hơn. Hiệu quả cuối cùng mà họ thu được như sau:
Kết luận
Qua nội dung bài viết này, chúng ta đã hiểu biết thêm được một áp dụng của hàm VLOOKUP trong Excel.
