Giả sử bạn muốn xem một văn phiên bản nhất định hoặc quý giá số lộ diện bao nhiêu lần vào một phạm vi ô. Ví dụ:
Nếu một phạm vi, ví dụ như A2: D20, chứa những giá trị số 5, 6, 7 và 6, tiếp nối là số 6 xảy ra hai lần.
Bạn đang xem: Đếm tần suất xuất hiện của nhiều giá trị bằng cách dùng báo cáo pivottable
Nếu một cột chứa "Buchanan", "Dodsworth", "Dodsworth" và "Dodsworth", tiếp nối "Dodsworth" xẩy ra ba lần.
Có vài bí quyết đếm tần suất xuất hiện của một giá bán trị.
Sử dụng hàm Countif nhằm đếm số lần một giá chỉ trị cụ thể xuất hiện tại trong một phạm vi ô.
Để hiểu thêm thông tin, hãy coi hàm Countif.
Hàm countifs tựa như như hàm countif với một nước ngoài lệ quan trọng: countifs được cho phép bạn vận dụng các tiêu chí cho các ô trải qua nhiều phạm vi và đếm số lần toàn bộ các tiêu chuẩn đều được đáp ứng. Chúng ta có thể sử dụng tối đa 127 phạm vi/tiêu chí cùng với COUNTIFS.
Cú pháp mang lại COUNTIFS là:
COUNTIFS(tiêu chí_phạm vi 1, tiêu chuẩn 1,
Xem ví dụ sau đây:
Để xem thêm về cách dùng hàm nhằm đếm các phạm vi cùng tiêu chí, hãy xem hàm COUNTIFS.
Chẳng hạn các bạn cần khẳng định có từng nào người bán hàng đã chào bán một mặt hàng cụ thể vào một khu vực nhất định, hoặc bạn có nhu cầu biết lợi nhuận bao nhiêu bên trên một giá trị nhất định được thực hiện bởi một người bán hàng cụ thể. Chúng ta cũng có thể dùng kết hợp hàm IF với COUNT; bằng phương pháp là trước tiên chúng ta dùng hàm IF để khám nghiệm một điều kiện, rồi tiếp nối chỉ khi tác dụng của hàm IF là True, thì chúng ta mới dùng hàm COUNT để đếm những ô.
Lưu ý:
Hãy nhập công thức trong lấy ví dụ như này bên dưới dạng bí quyết mảng.
Nếu các bạn đã mở sổ thao tác làm việc này vào Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 cho Mac và các phiên bạn dạng mới hơn, và muốn biến đổi công thức hoặc tạo bí quyết tương tự, hãy dấn F2, rồi dấn Ctrl + Shift + Enter nhằm tạo công thức trả về kết quả bạn ao ước đợi. Trong những phiên bản cũ rộng của Excel for Mac, hãy sử dụng + Shift + Enter.
Đối với những công thức ví dụ để gia công việc, đối số máy hai mang đến hàm IF phải là một trong số.
Để tìm hiểu thêm về những hàm này, hãy coi hàm Count và hàm if .
Trong lấy ví dụ như tiếp theo, chúng ta dùng kết hợp hàm IF và SUM. Đầu tiên hàm IF bình chọn giá trị trong một vài ô và tiếp nối nếu kết quả kiểm tra là True thì SUM và tính tổng những giá trị qua được phần kiểm tra đó.
Lưu ý: Hãy nhập bí quyết trong lấy một ví dụ này dưới dạng bí quyết mảng.
Nếu bạn đã mở sổ làm việc này trong Excel for Windows hoặc Excel năm 2016 cho Mac và các phiên bạn dạng mới hơn, cùng muốn đổi khác công thức hoặc tạo bí quyết tương tự, hãy nhấn F2, rồi thừa nhận Ctrl + Shift + Enter để tạo phương pháp trả về công dụng bạn hy vọng đợi. Trong các phiên bạn dạng cũ rộng của Excel for Mac, hãy cần sử dụng + Shift + Enter.
Ví dụ 1
Hàm above nói rằng nếu C2: C7 bao gồm chứa những giá trị Buchanan với Dodsworth, thì hàm Sum vẫn hiển thị tổng của các phiên bản ghi có điều kiện đã được đáp ứng. Bí quyết tìm ba phiên bản ghi cho Buchanan và một so với một trong những phạm vi đã cho và hiển thị 4.
Ví dụ 2
Hàm above nói rằng nếu D2: D7 tất cả chứa những giá trị bé dại hơn $9000 hoặc lớn hơn $19.000, thì SUM đã hiển thị tổng của toàn bộ những bạn dạng ghi mà đk đã được đáp ứng. Cách làm tìm thấy hai phiên bản ghi D3 với D5 với mức giá trị nhỏ hơn $9000, kế tiếp là D4 với D6 với các giá trị lớn hơn $19.000, và hiển thị 4.
Ví dụ 3
Hàm above nói rằng nếu D2: D7 bao gồm hóa đối chọi cho Buchanan nhỏ hơn $9000, thì SUM vẫn hiển thị tổng của các bạn dạng ghi có đk đã được đáp ứng. Cách làm thấy rằng C6 đáp ứng nhu cầu điều kiện với hiển thị 1.
Đếm tần số xuất hiện của khá nhiều giá trị bằng cách sử dụng PivotTable
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng PivotTable nhằm hiển thị tổng cùng đếm số lần xuất hiện của các giá trị duy nhất. PivotTable là cách cửa hàng để tổng kết nhanh lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng PivotTable để không ngừng mở rộng và thu nhỏ mức độ dữ liệu để tập trung hiệu quả của bạn cùng để truy sâu xuống chi tiết của tài liệu tóm tắt mang đến vùng các bạn quan tâm. Không tính ra, chúng ta có thể di chuyển hàng sang cột hoặc cột vào mặt hàng ("pivoting") nhằm xem số lượng bao nhiêu lần một giá trị mở ra trong PivotTable. Hãy xem một kịch bạn dạng mẫu của một bảng tính chào bán hàng, nơi bạn có thể đếm bao nhiêu giá trị doanh thu sẽ có mặt tại sảnh Gôn với quần vợt cho các quý nạm thể.
Nhập dữ liệu tiếp sau đây vào bảng tính Excel.
Chọn A2: C8
Bấm Chèn > PivotTable.
Trong hộp thoại tạo thành PivotTable, nhấn vào chọn bảng hoặc phạm vi, rồi bấm trang tính mới, rồi bấm OK.
PivotTable trống được tạo thành trong một trang tính mới.
Trong chống trường PivotTable, hãy làm như sau:
Kéo thể thao đến quanh vùng hàng .
Kéo quý đến khu vực cột .
Kéo bán hàng đến khu vực giá trị .
Lặp lại bước c.
Tên trường Hiển thị là SumofSales2 vào cả pivottable với vùng giá trị.
Tại thời gian này, chống trường PivotTable đang trông như vậy này:
Trong khu vực giá trị , hãy nhấp chuột thả xuống ở kề bên SumofSales2 , rồi lựa chọn thiết đặt trường giá chỉ trị.
Trong hộp thoại thiết để trường giá trị , hãy thực hiện các thao tác sau:
Trong phần tổng giá trị tóm tắt , lựa chọn đếm.
Trong ngôi trường tên tùy chỉnh , hãy sửa đổi tên thành số đếm.
Bấm OK.
PivotTable vẫn hiển thị số lượng phiên bản ghi mang đến Golf và tennis ở 4 tháng cuối năm và quý 4, cùng với những số liệu doanh số.
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.
