Bạn biết được những điều gì về hàm Consolidate? Hàm phù hợp nhấtConsolidate bao gồm gì đặc biệt? Cách áp dụng hàm này như thế nào? bài học ngày hôm nay mình sẽ giới thiệu các bạn cách thực hiện hàmConsolidate vào Excelđể phù hợp nhất các trang tính một cách nhanh chóng nhé. Bạn đang xem: Cách dùng consolidate gộp dữ liệu trùng nhau trong excel
1. Hàm CONSOLIDATE vào Excel là gì?
Hàm vừa lòng nhấtCONSOLIDATE vào Excel là hàm có công dụng hợp nhất các ô, cột, các trang tính lại cùng với nhau. Trong quá trình học Excel từ bỏ cơ bản đến nâng caothì hàm hợp độc nhất vô nhị CONSOLIDATE Excel hay được sử dụng kèm với các hàm khác để việc tính toán của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Cùng tò mò các tác dụng CONSOLIDATE vào Excel dưới đây nhé.
2. Cách sử dụng CONSOLIDATE hợp độc nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính vào một bảng tính
Xét lấy ví dụ sau đây: cho một số báo cáo từ những văn phòng của chúng ta và bạn có nhu cầu hợp nhất các dữ liệu đó vào cùng một bảng tính để có một báo cáo tóm tắt tổng lệch giá số của tất cả các sản phẩm. Được biết, 3 bảng tính được hợp tốt nhất có kết cấu dữ liệu như nhau, nhưng số lượng cột với hàng không giống nhau.
Yêu cầu: bí quyết dùngCONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính
Sử dụng hàm hợp độc nhất CONSOLIDATE nhằm hợp nhất những bảng tính. Hình 1
Các bước thực hiện:
Bước 1: sắp tới xếp những dữ liệu đúng chuẩn và bảo vệ các tiêu chí sau:
+ từng tập dữ liệu bạn muốn hợp tuyệt nhất nằm bên trên một bảng tính riêng. Ko đặt ngẫu nhiên dữ liệu nào trên trang tính nơi bạn dự tính xuất tài liệu để hợp nhất
+ từng trang tính gồm cùng bố cục tổng quan và mỗi cột có một tiêu đề chứa dữ liệu tương tự. Không tồn tại hàng hoặc cột trống trong bất kỳ danh sách.
Bước 2: Trong hành lang cửa số Microsoft Excel lựa chọn Data → Consolidate
Sử dụng hàm CONSOLIDATE nhằm hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 2
Bước 3: vỏ hộp thoại Consolidate xuất hiện thêm và thực hiện:
- vào mục Function: lựa chọn một trong những hàm nắm tắt bạn có nhu cầu sử dụng để hợp nhất tài liệu của bạn: SUM, AVERAGE,..Còn nghỉ ngơi ví dụ trên bạn sẽ chọn SUM
- vào mục Reference (tham chiếu): Nhấp vào biểu tượng thu bé dại hộp thoại và lựa chọn phạm vi tham chiếu bên trên trang tính đầu tiên
Sau đó nhấp chuột vào địa chỉ cửa hàng để thêm phạm vi vào All reference nhằm hợp tuyệt nhất tất cả.
Nếu một hoặc một vài trang tính phía trong sổ thao tác làm việc khác, hãy nhấn vào phía bên dưới Browse (Duyệt) nhằm tìm bảng tính.
Sử dụng hàm CONSOLIDATE nhằm hợp nhất những bảng tính. Hình 3
Bước 4: Cấu hình cài đặt cập nhật. Vào cùng cửa sổ hộp thoại Consolidate, chọn ngẫu nhiên tùy lựa chọn nào sau đây:
- Kiểm tra các hộp Top row (hàng trên thuộc và / hoặc Left column (bên trái) trong áp dụng nhãn nếu bạn muốn nhãn hàng và / hoặc cột của phạm vi nguồn được xào luộc vào phù hợp nhất.
- chọn hộp Create links to source (tạo liên kết đến tài liệu nguồn)nếu bạn muốn dữ liệu đúng theo nhất tự động hóa cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu nguồn thay đổi. Trong trường đúng theo này, Excel sẽ khởi tạo các liên kết đến bảng tính mối cung cấp của bạn.
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 4
- nếu bạn mở rộng một vài nhóm (bằng bí quyết nhấp vào hình tượng phác thảo cộng), tiếp đến nhấp vào ô có giá trị độc nhất định, links đến dữ liệu nguồn vẫn hiển thị vào thanh công thức.
Sử dụng hàm CONSOLIDATE nhằm hợp nhất các bảng tính. Hình 5
3. Cáchdùng hàm CONSOLIDATEhợp tuyệt nhất hai trang tính Excel thành một trong số cột chính
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để khớp và hợp nhất tài liệu từ nhị bảng tính, thì chúng ta có thể sử dụng hàm Excel VLOOKUP hoặc cụ lấy Trình khuyên bảo bảng phù hợp nhất. Chiếc sau là một công cụ thân mật và gần gũi với người dùng trực quan cho phép bạn đối chiếu hai bảng tính Excel với 1 cột thông thường và kéo dữ liệu khớp tự bảng tra cứu. Ảnh sau đây cho thấy thêm một trong những tác dụng có thể.
Sử dụng hàm CONSOLIDATE nhằm hợp nhất những bảng tính. Hình 6
4. Vừa lòng nhất những trang tính Excel với một sản phẩm tự các cột khác nhau
Các cách thực hiện:
- bước 1: trong Data chọn Combine Sheet
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất những bảng tính. Hình 7
- bước 2: cùng dữ liệu sẽ tiến hành kết hợp tuyệt vời nhất bởi các tiêu đề cột:
Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 8
Chúc chúng ta thành công.
-Hàm Datevalue biến đổi ngày tháng quý phái dạng số
-Trọn bộ tin học công sở cơ bảntừ giảng viên bậc nhất học chi phí ưu đãi chỉ còn 99K
