Hàm TEXT giúp bạn biến hóa cách số hiển thị bằng cách áp dụng định dạng đến số bằng mã định dạng. Điều này hữu ích trong những trường hợp bạn muốn hiển thị số làm việc định dạng đọc dễ hơn hay bạn có nhu cầu kết hòa hợp số với văn bạn dạng hoặc ký hiệu.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm đổi số thành chữ trong excel
Lưu ý: Hàm TEXT sẽ thay đổi số thành văn bản, điều này rất có thể khiến câu hỏi tham chiếu vào các giám sát sau này trở đề xuất khó khăn. Tốt nhất có thể bạn đề nghị giữ quý hiếm gốc của mình ở một ô, rồi áp dụng hàm TEXT trong một ô khác. Sau đó, nếu như bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn tham chiếu giá bán trị nơi bắt đầu và không tham chiếu kết quả hàm TEXT.
Cú pháp
TEXT(value, format_text)
Cú pháp hàm TEXT có những tham đối sau:
| Tên Tham đối | Mô tả |
| giá trị | Giá trị số mà bạn muốn được biến hóa thành văn bản. |
| định dạng_văn bản | Một chuỗi văn bản xác định format mà bạn có nhu cầu được vận dụng cho quý giá được cung cấp. |
Tổng quan
Ở dạng đơn giản và dễ dàng nhất, hàm TEXT cho biết:
=TEXT (Giá trị bạn muốn định dạng, "Mã định dạng bạn muốn áp dụng")
Dưới đó là một số ví dụ phổ biến mà bạn có thể sao chép trực tiếp vào Excel nhằm thử nghiệm với thiết yếu mình. Chú ý các mã format trong lốt ngoặc kép.
| Công thức | Mô tả |
| =TEXT(1234.567,"$#,##0.00") | Tiền tệ cùng với dấu tách phần nghìn và 2 số thập phân, ví dụ như $1.234,57. Lưu ý rằng Excel làm tròn cực hiếm tới 2 chữ số thập phân. |
| =TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY") | |
| =TEXT(TODAY(),"DDDD") | Hôm ni là ngày vào tuần, chẳng hạn như Thứ 2 |
| =TEXT(NOW(),"H:MM SA/CH") | Múi giờ hiện tại tại, ví dụ như 1:29 CH |
| =TEXT(0.285,"0,0%") | Phần trăm, ví dụ như 28,5 % |
| = TEXT (4.34,"#?/?") | Phân số, ví dụ như 4 1/3 |
| =TRIM(TEXT(0,34,"# ?/?")) | Phân số, chẳng hạn như 1/3. Chú ý phân số này thực hiện hàm TRIM để thải trừ dấu biện pháp đầu dòng bằng một quý giá thập phân. |
| =TEXT(12200000,"0.00E+00") | Ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1,22E + 07 |
| =TEXT(1234567898,"< |
Lưu ý: Mặc dù bạn có thể sử dụng hàm TEXT để biến đổi định dạng cơ mà đó không hẳn là phương pháp duy nhất. Chúng ta cũng có thể thay đổi định dạng mà không tồn tại công thức bằng phương pháp nhấn Ctrl + 1 (hoặc + 1 trên lắp thêm Mac), rồi lựa chọn định dạng bạn muốn từ hộp thoại định dạng > số .
Tải xuống lấy ví dụ của bọn chúng tôi
Bạn có thể tải xuống sổ thao tác làm việc ví dụ chứa toàn bộ các lấy một ví dụ về hàm TEXT mà các bạn sẽ tìm thấy trong bài viết này, cộng thêm một vài nội dung bổ sung khác. Chúng ta có thể theo dõi hoặc tạo thành mã format hàm TEXT của riêng mình.Tải xuống lấy ví dụ về hàm văn TEXT vào Excel
Các mã định hình sẵn dùng khác
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng Ô để tìm những mã định dạng sẵn dùng khác:
Nhấn Ctrl+1 (+1 trên lắp thêm Mac) để hiển thị vỏ hộp thoại Định dạng Ô.
Chọn định hình mà bạn muốn từ tab Số .
Chọn tùy chọn Tùy chỉnh,
Mã định dạng nhưng hiện bạn có nhu cầu được hiển thị trong vỏ hộp Kiểu. Vào trường đúng theo này, nên lựa chọn tất cả hầu như thứ từ vỏ hộp Kiểu xung quanh dấu chấm phẩy (;) và ký kết hiệu
. Vào ví dụ bên dưới đây, cửa hàng chúng tôi đã chọn và xào nấu chỉ dd/mm/yy.
Nhấn Ctrl+C để sao chép mã định dạng, rồi nhấn Hủy bỏ để bỏ qua mất hộp thoại Định dạng Ô.
Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là dìm Ctrl+V cần nên dán mã định dạng vào bí quyết TEXT, chẳng hạn như: =TEXT(B2,"dd/mm/yy"). Đảm bảo rằng bạn dán mã định hình trong vệt ngoặc kép ("mã định dạng"), nếu như không Excel sẽ vứt bỏ thông báo lỗi.
Mã định dạng theo thể loại
Dưới đấy là một số lấy ví dụ về cách bạn có thể áp dụng những định dạng số khác nhau cho những giá trị của bạn bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng Ô, rồi áp dụng tùy lựa chọn Tùy chỉnh để xào luộc các mã định dạng đó vào hàm TEXT của bạn.
Chọn format số
Tại sao Excel xóa phần đông số 0 mở màn của tôi?
Excel được thiết lập để tìm kiếm các số vẫn nhập trong ô, chứ chưa phải các số trông y như văn bản, ví dụ như số phần xuất xắc SKU. Để bảo trì những số 0 đứng đầu, hãy định hình dải nhập làm cho Văn bản trước khi chúng ta dán hoặc nhập các giá trị. Lựa chọn cột hoặc dải ô mà các bạn sẽ nhập những giá trị, rồi sử dụng CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> Ô cùng trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ, Excel sẽ giữ lại được các số 0 dẫn đầu của bạn.
Nếu bạn đã nhập tài liệu và Excel thải trừ các số 0 đứng đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm lại chúng. Chúng ta cũng có thể tham chiếu ô trên cùng với những giá trị, đồng thời áp dụng =TEXT(value,"00000", trong những số đó số lượng số 0 trong phương pháp thể hiện tại tổng số ký tự mà các bạn muốn, rồi coppy và dán vào phần còn lại của dải ô.
Nếu vì một số trong những lý do, bạn cần biến hóa các quý hiếm văn bản về số thì chúng ta cũng có thể nhân cùng với 1, ví dụ như =D4*1 hoặc áp dụng toán tử solo phân kép (--), ví dụ như =--D4.
Excel phân bóc tách hàng nghìn bởi dấu phẩy ví như định dạng tất cả chứa một vệt phẩy (,) được để giữa các ký hiệu số (#) hoặc số 0. Ví dụ: nếu như chuỗi format là "#,###", Excel đã hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200.000.
Xem thêm: Phong Cách Cổ Điển Được Dùng Trong Trường Hợp Nào, Vì Sao Là Tinh Hoa Văn Hóa Châu Âu
Dấu phẩy theo sau nơi dành sẵn chữ số vẫn phân bóc tách số theo 1.000. Ví dụ: nếu chuỗi định hình là "#.###, 0.", Excel đã hiển thị số 12200000 bên dưới dạng 12.200,0.
Lưu ý:
Dấu tách bóc hàng nghìn nhờ vào vào setup khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, đó là dấu phẩy mà lại ở các khu vực khác đó có thể là dấu chấm (.).
Dấu bóc tách hàng ngàn khả dụng cho những định dạng số, chi phí tệ với kế toán.
Dưới đấy là ví dụ về số tiêu chuẩn (chỉ dấu bóc hàng nghìn và số thập phân), những định dạng chi phí tệ và kế toán. Định dạng chi phí tệ chất nhận được bạn chèn ký kết hiệu chi phí tệ mà chúng ta lựa chọn, rồi sắp xếp ký hiệu này cạnh cực hiếm của bạn, trong những lúc định dạng kế toán tài chính sẽ thu xếp ký hiệu tiền tệ về phía bên trái của ô và cực hiếm về phía bên phải. Xem xét điểm khác biệt giữa những mã format tiền tệ với kế toán dưới đây, vào đó, kế toán sử dụng dấu sao (*) để chế tạo phân bóc tách giữa ký hiệu và giá trị.
Để tìm mã định dạng mang lại một ký kết hiệu tiền tệ, thứ nhất hãy nhấn Ctrl + 1 (hoặc +1 trên thứ Mac), lựa chọn định dạng bạn muốn, rồi lựa chọn một hình tượng từ list thả xuống Ký hiệu:
Sau đó, nhấn vào Tùy chỉnh ở phía bên trái mục Thể loại và coppy mã định dạng, gồm cả cam kết hiệu chi phí tệ.
Lưu ý: Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu buộc phải nếu bạn xào nấu mã định dạng số từ vỏ hộp thoại Định dạng Ô, bao gồm màu, tất cả dạng như sau: $#.##0,00_);
Bạn tất cả thể biến đổi cách hiển thị ngày tháng bằng cách dùng phối hợp "M" mang lại tháng, "D" cho một ngày và "Y" mang đến năm.
Mã định dạng trong hàm TEXT không biệt lập chữ hoa chữ thường xuyên nên chúng ta có thể sử dụng"M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y".
|
 | Mynda Đề xuất... Nếu bạn share tệp và báo cáo Excel với người dùng ở các nước nhà khác, khi đó, bạn có thể muốn cung cấp báo cáo bằng ngôn ngữ của họ. Excel MVP, Mynda Treacy tất cả một chiến thuật tuyệt vời trong thời gian ngày Excel này được hiển thị trong nội dung bài viết ngôn ngữ không giống . Gồm sẵn cả sổ làm việc mẫu để các bạn tải xuống. |
Bạn gồm thể chuyển đổi cách hiển thị thời gian bằng phương pháp sử dụng phối kết hợp "H" mang lại giờ, "M" đến phút hoặc "S" cho giây cùng "SA/CH" đến định dạng 12 giờ.
Nếu các bạn bỏ "SA/CH" hoặc "S/C" thì thời gian sẽ hiển thị dựa theo định dạng 24 giờ.
Mã format trong hàm TEXT không tách biệt chữ hoa chữ hay nên chúng ta có thể sử dụng "H" hoặc "h", "M" hoặc "m", "S" hoặc "s", "SA/CH" hoặc "sa/ch".
Bạn gồm thể biến đổi cách hiển thị những giá trị thập phân với các định dạng tỷ lệ (%).
Bạn gồm thể chuyển đổi cách hiển thị các giá trị thập phân với phần phân số (?/?) khác.
ký kết hiệu khoa học là 1 trong cách hiển thị số bên dưới dạng số thập phân vào khoảng từ một đến 10, nhân với lũy vượt của 10. Ký kết hiệu khoa học thường được thực hiện để rút gọn bí quyết hiển thị các số lớn.
Excel cung cấp 4 định dạng quánh biệt:
Mã Zip - "00000"
Mã Zip + 4 - "00000-0000"
Số Điện thoại - "<
Cách định dạng đặc biệt quan trọng sẽ khác biệt tùy theo khoanh vùng nhưng nếu như không có ngẫu nhiên định dạng đặc biệt quan trọng nào đến khu vực của công ty hoặc nếu hầu như định dạng này không thỏa mãn nhu cầu được nhu cầu của khách hàng thì bạn có thể tạo format riêng của chính bản thân mình thông qua vỏ hộp thoại Định dạng Ô > Tùy chỉnh.
Kịch phiên bản phổ biến
Trong lấy ví dụ sau, các bạn sẽ thấy điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tìm cách phối kết hợp văn bạn dạng với số mà lại không áp dụng hàm TEXT. Vào trường hòa hợp này, công ty chúng tôi đang sử dụng dấu và (&) nhằm ghép một chuỗi văn bản, một dấu biện pháp (" ") và một quý giá với =A2&" "&B2.
Như bạn cũng có thể thấy, Excel đã loại trừ định dạng khỏi ngày mon trong ô B2. Trong lấy ví dụ như tiếp theo, các bạn sẽ thấy biện pháp hàm TEXT giúp cho bạn áp dụng định dạng chúng ta muốn.
